#70 Datenschutz? Nicht heute! – Warum kleine Unternehmen das Thema immer wieder aufschieben.

00:00:03: Datenschutz im Ohr.

00:00:04: Dein Podcast vom DSGVO Erste-Hilfekoffer für Soloselbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen bis zu neunzehn Mitarbeiter in Büro!

00:00:13: Wir sprechen über die verschiedensten Herausforderungen, wie der Datenschuss für dein Unternehmen mit sich bringt.

00:00:19: Du bekommst wichtige Infos was es

00:00:21: zu beachten gibt

00:00:22: und wertvolle Tipps zur Umsetzung der einzelnen Schritte.

00:00:26: So geht DSGVO einfach und leicht Und das lieben wir.

00:00:31: Bist du bereit, in die Welt der DSGVO einzutauchen?

00:00:34: Los geht's!

00:00:35: Ein fröhliches Hallo zu einer weiteren Podcast-Folge heute und das nenne ich mal Datenschutz nicht heute.

00:00:44: Warum kleine Unternehmen das Thema immer wieder aufschieben?

00:00:48: Mal ehrlich steht der Datenschuss auch seit Monaten auf deiner To Do Liste und verschiebst Du ihn immer wieder?

00:00:55: Ich sage dir eins, dann bist du nicht allein.

00:00:57: Die meisten kleinen Unternehmen kümmern sich nicht zu spät um Datenschutz weil sie ihn ignorieren sondern weil Sie glauben, Sie hätten gerade Wichtigeres zu tun.

00:01:07: Genau darüber sprechen wir heute.

00:01:09: Das ist nämlich genau das Thema was wir uns heute mal genauer anschauen wollen.

00:01:14: Ja wer kennt es nicht?

00:01:17: Datenschutzt also immer wieder.

00:01:20: Vielleicht weißt Du gar nicht was Du alles tun musst.

00:01:22: das heißt Wir schauen uns Mal an die sechs Punkte, warum viele kleine Unternehmen genau das Thema immer wieder schieben.

00:01:30: Erster Punkt?

00:01:32: Ich bin noch viel zu klein!

00:01:33: Das betrifft doch nur große Unternehmen und nicht als Solounternehmer oder als kleines Unternehmen.

00:01:40: Das ist ein Irrglaube.

00:01:42: Schon Name- und E-Mailadresse sind personenbezogene Daten.

00:01:45: Datenschutz beginnt in dem Moment wo du als Freiberufler oder als Selbständiger anfängst, Daten zu verarbeiten.

00:01:54: Das heißt mit der ersten E-Mail, mit der Ersten Rechnung beginnt schon der Datenschutz.

00:02:01: Der zweite Irrglaube ist?

00:02:03: Ich weiß gar nicht wo ich anfangen soll!

00:02:05: Es gibt viel zu viele Informationen und zu viele Fachbegriffe.

00:02:09: Wenn ich im Internet schaue wird es eigentlich immer noch schlimmer als ich dachte Und KI hilft mir nicht wirklich weiter.

00:02:18: Was soll ich denn wie machen?

00:02:20: und Überforderung nicht zu wissen, wo fange ich bei diesem riesen Eisberg der da vor mir liegt an?

00:02:26: Führt oftmals auch zum Aufschieben.

00:02:30: Das Dritte ist... Ah das sind doch bestimmt ganz hohe Kosten!

00:02:33: Wenn ich mir ein Berater nehme dann sind das hohe Beraterkosten, dann sind es riesige Projekte die Tage, Wochen, Monate dauern.

00:02:42: in Wahrheit lassen sich viele Dinge ganz strukturiert und ganz pragmatisch umsetzen.

00:02:48: Gerade bei kleinen, gerade bei Solo- und bei kleinen Unternehmen ist es so dass es recht einfach umzusetzen ist.

00:02:56: also wir haben zum Beispiel eine Struktur entwickelt wo wir seit Jahren unsere Kleinkunden innerhalb von vier Stunden komplett mit dem Datenschutz ausstatten.

00:03:04: Es muss nicht alles sofort perfekt sein aber man sollte wissen welche Strukturen, welche Prozesse.

00:03:11: Wo fange ich an?

00:03:12: Und was ist das wichtigste.

00:03:15: Ja, das vierte ist oftmals ich habe gerade Wichtigeres zu tun.

00:03:19: Ich muss mich um Kunden kümmern!

00:03:21: Ich muss sich um Umsatz kümmern!

00:03:23: Der Steuerberater will die Buchhaltung auch noch und eigentlich muss ich Marketing machen, um neue Kunden zu bekommen.

00:03:30: Das heißt, ich muss Social Media machen und Datenschutz bringt mir doch keinen Umsatz.

00:03:36: Deshalb rutscht er immer wieder nach hinten?

00:03:40: Ist die Frage was es wenn tatsächlich sich mal Kunde beschwert oder mal ein Tool-Anbieter einen Hackervorfall hat, dann stehst du ganz mittendrin im Datenschutz und dann muss die Zeit da sein.

00:03:54: Dann kann man nicht mehr schieben!

00:03:57: Das fünfte Perfektionismus – ich will ja nichts falsch machen.

00:04:01: Lieber gar nicht anfangen als Fehler zu machen.

00:04:05: Datenschuss ist kein Einmalprojekt.

00:04:07: Man setzt es auf... Und dann lebt es natürlich weiter.

00:04:11: Aber wenn ich's erst mal richtig aufgesetzt habe, wenn ich erstmal weiß wie laufen meine Prozesse?

00:04:16: Auf was muss ich achten?

00:04:18: Dann ist das viel einfacher als wenn man nach fünfzehn oder fünfzehnt Jahren erst anfängt ein bestehendes Unternehmen im Datenschutz aufsetzen zu wollen.

00:04:28: Ja und der sechste Grund für Aufschieberitis nenn'nichtsmal is'.

00:04:33: Ich hab kein Bock mich alleine durchzukämpfen!

00:04:36: Das klingt alles so trocken.

00:04:38: Die Paragrafen schrecken mich ab!

00:04:40: Niemand muss Datenschutzexperte werden, das verlangt keiner.

00:04:45: Nur Unterstützung sich zu holen, das spart Zeit und Nerven.

00:04:48: Und wie gesagt bei Kleinen ist es kein Hexenwerk.

00:04:52: Das sieht anders aus wenn du über zwanzig Mitarbeiter hast die automatisiert Daten verarbeiten dann brauchst du einen Datenschutz beauftragten und dann ist das eine ganz andere Nummer.

00:05:02: aber warum ist datenschutz trotzdem so wichtig?

00:05:06: Es schützt deine Kunden Es schafft Vertrauen.

00:05:10: Es ist ein professioneller Auftritt!

00:05:12: Wie ist es denn, wenn jemand auf deine Webseite schaut und man stellt fest... Ups die ist ja gar nicht ESGFO-konform.

00:05:18: Das Impressumstatt passt nicht Die Datenschutzerklärung passt nicht Der Cookie-Banner passt nicht.

00:05:24: Und tatsächlich in siebzig Prozent der Fälle Wenn ich mir die Webseiten meiner Kunden anschaue Auch wenn Sie von Webagenturen gemacht wurden Passen diese Dinge nicht.

00:05:34: Und was macht das denn für einen Eindruck?

00:05:37: Eventuell überlegt dich zu buchen, dich zu beauftragen und kennt sich ein bisschen im Datenschutz aus.

00:05:43: Und geht auf deine Webseite und sieht, der nimmt es aber gar nicht so genau!

00:05:49: Man kann eigene Risiken minimieren – das heißt wenn ich meine Prozesse kenne, wenn ich meinen technisch-organisatorischen Maßnahmen umsetze dann habe ich selber einen Schutz vor Datenverluste.

00:06:03: Das ist vielen gar nicht bewusst, dass die Umsetzung des Datenschutzes gerade im technischen Bereich ein absoluter Eigenschutz ist.

00:06:11: Viele, die irgendwann mal einen Hackerangriff hatten oder den Daten verloren haben weil die Datensicherung nicht hundertprozentig passte.

00:06:19: Die sehen dann erst im Nachgang.

00:06:21: Naja hätte ich mal die DSGVO umgesetzt mit den technisch organisatorischen Maßnahmen?

00:06:27: Dann wäre mir das jetzt gar nicht passiert!

00:06:30: Das heißt auch im Ernstfall vorbereitet zu sein, zu wissen wenn irgendwas passiert.

00:06:35: Was muss ich denn dann tun?

00:06:37: Was ist denn mit meiner Auskunftspflicht?

00:06:39: Wie funktioniert das Ganze denn?

00:06:42: Was is' denn die

00:06:42: Meldepflicht?!

00:06:44: Darüber sollte ich mich eben auch mal beschäftigen.

00:06:47: und im Vorfeld zu wissen dass sich in dem Vorfeld meine Daten schon richtig vorhalte und schon richtig dokumentiere Dass ich auch richtig Auskumpf geben kann!

00:06:58: Ich muss erst mal einen Überblick über meine Daten haben.

00:07:03: Was habe ich überhaupt für Daten?

00:07:05: Habe ich sensible Daten, was habe ich sonst für Daten, habe ich Bewerbungsdaten, hab' ich Mitarbeiter... Ich sollte die Webseite prüfen!

00:07:14: Ich muss mir anschauen wenn ich Tools oder externe Dienstleister habe.

00:07:18: wie sieht's denn mit Datenschutzverträgen aus?

00:07:20: Das ist schonmal elementar weil wenn irgendwas passiert rückwirkend unterschreibt mir da keiner ein Vertrag Meine Passwörter, meine Zugriffe, die muss ich mir anschaut.

00:07:31: Ich muss meine Prozesse dokumentieren, das ist das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

00:07:37: Und aber wie gesagt da kann man klein schrittlich anfangen und am besten ist man holt sich eine Hilfe die sagt okay dass das das es wirklich Pflicht und der Rest den kannst du erst mal schieben.

00:07:52: Die meisten ignorieren Datenschutz nicht aus Bosheit sondern aus Unsicherheit Aus Zeigmangel und aus Überforderungen.

00:08:00: Das ist oftmals der Grund.

00:08:02: Genau deshalb sollte das Thema verständlich aufbereitet werden.

00:08:05: Datenschutz darf einfach sein, Datenschutzt darf leicht sein.

00:08:11: Zu überlegen mal welcher Grund, welcher dieser sechs Gründe passt denn auf dich am meisten zu?

00:08:19: Einfach nochmal nachdenken!

00:08:21: Wenn du Unterstützung möchtest musst du diesen Weg nicht alleine gehen.

00:08:25: Das heißt wenn du sagst ja ich will es jetzt endlich mal angehen die Aufschieberitis bringt mir nichts Dann geh einfach auf unsere Webseite www.dsgvo-erste-hilfe.de und bucht ihr bei einem unserer Berater ein kostenloses Erstgespräch!

00:08:42: Und wenn du grundsätzlich erstmal so bisschen sensibilisiert werden willst, dann schau doch einfach im Vertrauensforum.de vorbei.

00:08:50: Du kannst dich da als kostenloses Basismitglied anmelden, kannst auch deinen Profil pflegen.

00:08:55: Das heißt du hast auch Möglichkeiten, dich dort mit anderen Unternehmern auszutauschen und Fragen zu stellen.

00:09:02: Wie habt ihr das gemacht?

00:09:03: Es gibt Informationen rund um den Datenschutz.

00:09:07: Schau einfach mal vorbei in unserer Community Vertrauensforum.

00:09:11: Und ansonsten wie gesagt bei Fragen stehen wir gerne zur Seite.

00:09:16: Ich wünsche dir eine sichere Zeit.

00:09:20: Schieb es nicht allzu lange auf.

00:09:22: Nicht bis irgendwas passiert, dann können wir auch nicht mehr zaubern!

00:09:27: Bis zur nächsten Folge sage ich dir, ciao!

00:09:32: Schön dass du heute mit dabei warst.

00:09:34: Weitere Informationen zu unserem DSGVO Erste Hilfe Koffer und Datenschutz findest du unter dsgvo-erste-hilfe.de.

00:09:44: Du kannst dir gerne auch einen kostenlosen Termin buchen mit einem unserer Beraterinnen und Berater vom DSGVO Erste-Hilfekoffer Team.

00:09:52: Den Link dazu gibt's in den Shownotes.

00:09:55: Sucht ihr aus, von dem du dich beraten lassen möchtest?

00:09:58: Und lass uns darüber sprechen wie wir dir am besten weiterhelfen können!

00:10:02: Bis zur nächsten Folge – und denk immer daran!

00:10:05: Datenschutz muss nicht kompliziert sein.

00:10:07: Der DSGVO Erste Hilfekoffer macht es leicht.